Delegowanie do Holandii
Ekipa do Holandii: co musi być gotowe, zanim wejdzie na budowę.
Wszystkie wymogi po kolei, od wniosku o A1 do zgłoszenia ekipy. Do tego to, co z tej listy przygotuje za Was DAPLO Crew.
Krok po kroku
Od decyzji o wyjeździe do pierwszej zmiany na budowie.
Cztery etapy, od pierwszych papierów w Polsce do zmian w trakcie wyjazdu.
Tygodnie przed wyjazdem
W Polsce, przed wyjazdem
- Zaświadczenie A1Wniosek tylko przez PUE ZUS. Przy kompletnym wniosku ZUS wydaje A1 niezwłocznie, w sprawach wyjaśnianych do miesiąca.Wy, wydaje ZUS
- Umowa i aneks na wyjazdDla każdej osoby, na firmę, która ją deleguje.Wy, przygotowuje DAPLO Crew
- Holenderskie warunki pracyDelegowanym należy się „twarde jądro” warunków z układu zbiorowego dla budownictwa.Wy
Przed pierwszym dniem pracy
Zgłoszenie w meldloket
- Zgłoszenie delegowaniaZlecenie i Waszych pracowników zgłaszacie online, zanim zacznie się praca. Budownictwo nie ma zwolnienia.Wy
- Osoba kontaktowa w HolandiiOsoba obecna w Holandii, która odpowiada w imieniu firmy. Może nią być ktoś z ekipy.Wy
- Kopia dla zleceniodawcyPrzed startem przekazujecie zleceniodawcy kopię zgłoszenia.Wy
Od pierwszej zmiany
Na budowie
- Dokumenty na miejscu pracyUmowy, paski, ewidencja godzin, A1 i dowody zapłaty, papierowo albo elektronicznie.Wy
- Język dokumentówPo niderlandzku, angielsku, niemiecku albo francusku.Wy
- Numer BSNPrzy pobycie krótszym niż 4 miesiące pracownik rejestruje się osobiście w punkcie RNI, w jednej z 19 gmin.Pracownik
Gdy coś się zmienia
W trakcie wyjazdu
- Aktualizacja zgłoszeniaDojeżdża ktoś nowy albo prace trwają dłużej? Aktualizujecie zgłoszenie, zleceniodawca dostaje powiadomienie.Wy
- Sprawdzenie przez zleceniodawcęBłędy albo brak kopii zgłasza najpóźniej 5 dni roboczych po starcie. Wtedy dostajecie e-mail z prośbą o poprawkę.Zleceniodawca
- Wyjazd dłuższy niż 12 miesięcyOd 13. miesiąca obowiązują niemal wszystkie holenderskie przepisy pracy (od 19., jeśli złożycie uzasadnione powiadomienie).Wy
Terminy, które trzeba pilnować
W Holandii pilnuje Was też zleceniodawca.
Najważniejsze terminy jednej ekipy, od wyjazdu do lat po powrocie.
-
Przed wyjazdem
A1 i aneks na wyjazd
Wniosek o A1 przez PUE ZUS, umowa z holenderskimi warunkami pracy.
-
Przed pierwszym dniem pracy
Zgłoszenie i kopia
Zgłoszenie w meldloket i kopia dla zleceniodawcy.
-
Do 5 dni roboczych po starcie
Sprawdzenie zgłoszenia
Zleceniodawca zgłasza błędy albo brak kopii.
-
Od 13. miesiąca
Pełne prawo pracy
Niemal wszystkie holenderskie przepisy pracy, po uzasadnionym powiadomieniu od 19.
-
Przez 5 lat
Dokumenty na żądanie
Inspekcja może o nie poprosić do 5 lat po delegowaniu.
Co przygotowuje DAPLO Crew
Pola pod Holandię ustawiamy przy wdrożeniu.
Ta sama kartoteka co przy innych wyjazdach. Dochodzą dane i dokumenty, o które pyta zgłoszenie w meldloket.
- Wszystko do zgłoszenia w jednym miejscuDane pracowników, A1, adres budowy i osoba kontaktowa przy każdym wyjeździe.
- Komplet na wyjazd jednym kliknięciemUmowy i aneksy na czas delegowania, na Waszych wzorach, także angielskich.
- Na wybraną firmę z grupyTa sama osoba, dokumenty na firmę, która ją deleguje.
- Teczka skanów przy pracownikuA1, umowa, paski i potwierdzenie zgłoszenia pod ręką, gdy pyta inspekcja.
Kto co robi
System przygotowuje dokumenty. Zgłoszenia zostają po Waszej stronie.
DAPLO Crew
- Kartoteka z danymi do zgłoszenia
- Umowy i aneksy na czas delegowania, na Waszych wzorach
- Dokumenty na wybraną firmę z grupy
- Teczka skanów przy każdym pracowniku
Wy, jako pracodawca
- Wniosek o A1 w PUE ZUS
- Zgłoszenie w meldloket i aktualizacje
- Osoba kontaktowa w Holandii
- Dokumenty na budowie w jednym z czterech języków
Urzędy i zleceniodawca
- ZUS wydaje zaświadczenie A1
- Gmina z punktem RNI nadaje numer BSN
- Zleceniodawca sprawdza zgłoszenie w 5 dni roboczych
Pytania o Holandię
O to pytają firmy przed pierwszym wyjazdem.
Brakuje Waszego? Zapytajcie Marka.
Robimy tylko montaż przez tydzień. Czy musimy zgłaszać?
Tak. Zwolnienie dla krótkiego montażu, do 8 dni, nie obejmuje prac w budownictwie. Ekipy budowlane zgłasza się zawsze, przed rozpoczęciem pracy.
Kto odpowiada, jeśli zgłoszenie jest błędne?
Zgłasza i poprawia polska firma. Holenderski zleceniodawca musi je sprawdzić i zgłosić błędy najpóźniej 5 dni roboczych po starcie. Kary grożą obu stronom.
Co musi być na budowie przy kontroli?
Umowy, paski wynagrodzeń, ewidencja godzin, A1 i dowody zapłaty, po niderlandzku, angielsku, niemiecku albo francusku. Brak dokumentów na miejscu pracy to kara bazowa 8 000 €.
Dosyłamy dwóch ludzi w trakcie kontraktu. Co wtedy?
Aktualizujecie istniejące zgłoszenie w meldloket, a zleceniodawca dostaje powiadomienie o zmianie. Za nieaktualne zgłoszenie grozi kara od 1 500 €.
Kto może być osobą kontaktową?
Osoba fizyczna obecna w Holandii, upoważniona do odpowiadania w imieniu firmy. Może nią być jeden z delegowanych pracowników.
Czy DAPLO Crew zgłasza ekipę za nas?
Nie. Zgłoszenie w meldloket i jego aktualizacje zostają po Waszej stronie. DAPLO Crew trzyma dane ekipy i dokumenty w jednym miejscu, więc do zgłoszenia siadacie z kompletem.
Rozmowa
Porozmawiajmy o Waszym najbliższym wyjeździe.
30 minut rozmowy z Markiem. Nazwisk pracowników nie potrzebujemy.
Wybieracie termin
Wolna godzina w kalendarzu Marka. Wolicie telefon? Zostawcie numer albo zadzwońcie.
Dostajecie potwierdzenie
Termin przychodzi na e-mail z plikiem do kalendarza, link do rozmowy Marek wysyła osobno.
Rozmawiamy o jednej ekipie
Wystarczy, że wiecie, ile osób jedzie, na jakie stanowiska i kiedy. Pokażemy, jak wyglądałaby lista braków takiej ekipy.
Marek Gądek
CEO, rozmowy z firmami
Kalendarz wczytuje się po przewinięciu. Jeśli go nie widzicie, zadzwońcie do Marka: .
albo
Zgłoszenie jest u Marka
Marek Gądek oddzwoni na podany numer i umówi 30 minut rozmowy.
Przed rozmową warto mieć pod ręką trzy rzeczy: ile osób jedzie na najbliższy wyjazd, na jakie stanowiska i kiedy jest wylot. Nazwisk nie potrzebujemy.