Delegowanie do Norwegii
Ekipa do Norwegii: co musi być gotowe, zanim wejdzie na budowę.
Wszystkie wymogi po kolei, od wniosku o A1 do karty HMS. Do tego to, co z tej listy przygotuje za Was DAPLO Crew.
Krok po kroku
Od decyzji o wyjeździe do pierwszej zmiany na budowie.
Cztery etapy, od pierwszych papierów w Polsce do zmian w trakcie wyjazdu.
Tygodnie przed wyjazdem
W Polsce, przed wyjazdem
- Zaświadczenie A1Wniosek tylko przez PUE ZUS. Norwegia jest w EOG, więc A1 obowiązuje tak samo jak w UE.Wy, wydaje ZUS
- Umowa i aneks na wyjazdUmowa musi spełniać wymogi norweskie, np. przez aneks na czas delegowania.Wy, przygotowuje DAPLO Crew
- Zakwaterowanie i wyżywienieUstalone z pracownikiem przed wyjazdem. Odzież roboczą zapewnia pracodawca.Wy
Do 5. dnia następnego miesiąca
Zgłoszenia w Skatteetaten
- Zgłoszenie pracownikówKażdy pracownik z pierwszym i ostatnim dniem pracy, w rejestrze zleceń i pracowników (OAR).Wy
- Zgłoszenie kontraktuKontrakt dla firmy zagranicznej zgłasza norweski zleceniodawca.Zleceniodawca
- D-nummerPracownik sam o niego nie wystąpi. Skatteetaten nadaje go na podstawie Waszego zgłoszenia.Skatteetaten
Od pierwszej zmiany
Na budowie
- Karta HMSKażdy na budowie nosi ją widocznie. Zamawia ją pracodawca, po zgłoszeniu pracownika w Skatteetaten.Wy
- Kontrola tożsamościPracownik osobiście w urzędzie skarbowym, żeby dostać kartę podatkową.Pracownik
- Dokumenty na miejscuUmowy, ewidencja czasu pracy i paski płacowe, po norwesku, szwedzku, duńsku albo angielsku.Wy
Gdy coś się zmienia
W trakcie wyjazdu
- Zmiany i koniec pracyZgłaszacie w Skatteetaten w tych samych terminach co start.Wy
- Wyjazd dłuższy niż 12 miesięcyPrzedłużenie, najwyżej o 6 miesięcy, zgłaszacie pisemnie do Arbeidstilsynet przed końcem 12. miesiąca.Wy
- Kontrole zleceniodawcyGeneralny wykonawca sprawdza wyrywkowo umowy, paski płacowe i ewidencję godzin.Zleceniodawca
Terminy, które trzeba pilnować
W Norwegii zgłoszenia mają terminy miesięczne.
Najważniejsze daty jednej ekipy, od wyjazdu do końca pracy.
-
Przed wyjazdem
A1 i aneks na wyjazd
Wniosek o A1 przez PUE ZUS, umowa zgodna z wymogami norweskimi.
-
Przed wejściem na budowę
Karta HMS
Do czasu dostarczenia karty dowodem jest kod QR z e-maila.
-
Do 5. dnia następnego miesiąca
Zgłoszenie pracownika
Pierwszy dzień pracy po 20.? Termin przesuwa się na 15. dzień następnego miesiąca.
-
Przed pierwszą wypłatą
Karta podatkowa
Bez niej pracodawca potrąca 50% podatku.
-
Przed końcem 12. miesiąca
Przedłużenie wyjazdu
Pisemnie do Arbeidstilsynet, najwyżej o 6 miesięcy.
Co przygotowuje DAPLO Crew
Pola pod Norwegię ustawiamy przy wdrożeniu.
Ta sama kartoteka co przy innych wyjazdach. Dochodzą numery i dokumenty, których wymaga Norwegia.
- D-nummer i karta HMSNumer ze Skatteetaten i numer karty HMS przy każdej osobie.
- Komplet na wyjazd jednym kliknięciemUmowy i aneksy na czas delegowania, na Waszych wzorach.
- Na wybraną firmę z grupyTa sama osoba, dokumenty na firmę, która ją deleguje.
- Teczka skanów przy pracownikuA1, umowa i paski płacowe pod ręką, gdy pyta inspekcja.
Kto co robi
System przygotowuje dokumenty. Zgłoszenia zostają po Waszej stronie.
DAPLO Crew
- Kartoteka z polami pod Norwegię
- Umowy i aneksy na czas delegowania, na Waszych wzorach
- Dokumenty na wybraną firmę z grupy
- Teczka skanów przy każdym pracowniku
Wy, jako pracodawca
- Wniosek o A1 w PUE ZUS
- Zgłoszenie pracowników w Skatteetaten
- Zamówienie kart HMS
- Dokumenty na budowie po norwesku lub angielsku
Urzędy i zleceniodawca
- ZUS wydaje zaświadczenie A1
- Skatteetaten nadaje D-nummer i kartę podatkową
- Zleceniodawca zgłasza kontrakt i sprawdza warunki pracy
Pytania o Norwegię
O to pytają firmy przed pierwszym wyjazdem.
Brakuje Waszego? Zapytajcie Marka.
Kto zgłasza nasz kontrakt w Norwegii, my czy klient?
Kontrakt dla firmy zagranicznej zgłasza do Skatteetaten norweski zleceniodawca. Wy zgłaszacie swoich pracowników, z pierwszym i ostatnim dniem pracy.
Ile mamy czasu na zgłoszenie pracownika?
Do 5. dnia miesiąca po jego pierwszym dniu pracy. Jeśli zaczął po 20. dniu miesiąca, termin to 15. dzień następnego miesiąca. Koniec pracy i zmiany zgłasza się w tych samych terminach.
Skąd pracownik weźmie D-nummer?
Sam o niego nie wystąpi. Skatteetaten nadaje D-nummer na podstawie Waszego zgłoszenia. Potem pracownik osobiście przechodzi kontrolę tożsamości w urzędzie skarbowym, żeby dostać kartę podatkową.
Czy ekipa może wejść na budowę bez karty HMS?
Nie. Kartę HMS musi mieć każdy na budowie, także pracownik zagraniczny. Zamawia ją pracodawca. Za brak ważnej karty Arbeidstilsynet może wstrzymać pracę firmy i nałożyć karę.
Jakie papiery muszą być na budowie?
Umowy o pracę zgodne z wymogami norweskimi, ewidencja czasu pracy i paski płacowe, po norwesku, szwedzku, duńsku albo angielsku. Na umowie i pasku płaca musi być oddzielona od zwrotu kosztów.
Czy DAPLO Crew zgłasza pracowników za nas?
Nie. Zgłoszenia w Skatteetaten i zamówienie kart HMS zostają po Waszej stronie. DAPLO Crew trzyma dane ekipy i dokumenty w jednym miejscu, więc do zgłoszeń siadacie z kompletem.
Rozmowa
Porozmawiajmy o Waszym najbliższym wyjeździe.
30 minut rozmowy z Markiem. Nazwisk pracowników nie potrzebujemy.
Wybieracie termin
Wolna godzina w kalendarzu Marka. Wolicie telefon? Zostawcie numer albo zadzwońcie.
Dostajecie potwierdzenie
Termin przychodzi na e-mail z plikiem do kalendarza, link do rozmowy Marek wysyła osobno.
Rozmawiamy o jednej ekipie
Wystarczy, że wiecie, ile osób jedzie, na jakie stanowiska i kiedy. Pokażemy, jak wyglądałaby lista braków takiej ekipy.
Marek Gądek
CEO, rozmowy z firmami
Kalendarz wczytuje się po przewinięciu. Jeśli go nie widzicie, zadzwońcie do Marka: .
albo
Zgłoszenie jest u Marka
Marek Gądek oddzwoni na podany numer i umówi 30 minut rozmowy.
Przed rozmową warto mieć pod ręką trzy rzeczy: ile osób jedzie na najbliższy wyjazd, na jakie stanowiska i kiedy jest wylot. Nazwisk nie potrzebujemy.