Delegowanie do Szwecji
Ekipa do Szwecji: co musi być gotowe, zanim wejdzie na budowę.
Wszystkie wymogi po kolei, od wniosku o A1 do karty ID06. Do tego to, co z tej listy przygotuje za Was DAPLO Crew.
Krok po kroku
Od decyzji o wyjeździe do pierwszej zmiany na budowie.
Cztery etapy, od pierwszych papierów w Polsce do zmian w trakcie wyjazdu.
Tygodnie przed wyjazdem
W Polsce, przed wyjazdem
- Zaświadczenie A1Wniosek tylko przez PUE ZUS, najlepiej z wyprzedzeniem.Wy, wydaje ZUS
- Umowa i aneks na wyjazdDla każdej osoby, na firmę, która ją deleguje.Wy, przygotowuje DAPLO Crew
- Szkolenie SSG EntreJeśli wymaga go zakład: około 3 godzin online, po polsku, ważne 3 lata.Pracownik
Zanim ekipa zacznie
Najpóźniej pierwszego dnia pracy
- Zgłoszenie delegowaniaE-usługa „Anmäl utstationering” w Arbetsmiljöverket, najlepiej przed startem.Wy
- Osoba kontaktowa w SzwecjiZgłaszana razem z delegowaniem, dostępna przez cały wyjazd.Wy
- Potwierdzenie dla odbiorcy usługiW tym samym terminie trafia do firmy, dla której pracuje ekipa.Wy
Od pierwszej zmiany
Na budowie
- Karta ID06Wymaga A1 albo potwierdzenia wniosku. A1 musi wskazywać firmę, która zamawia kartę.Wy
- Ewidencja obecnościWejścia i wyjścia z budowy rejestruje się kartą ID06 (personalliggare).Wykonawca budowy
- Numer szwedzkiPrzy pracy krótszej niż rok: samordningsnummer, po osobistej wizycie w Szwecji.Pracownik, nadaje Skatteverket
Gdy coś się zmienia
W trakcie wyjazdu
- Nowe miejsce albo nowy odbiorcaStała zmiana budowy albo odbiorcy usługi to nowe zgłoszenie.Wy
- Brak potwierdzenia u odbiorcyOdbiorca ma wtedy 3 dni na zawiadomienie urzędu, inaczej płaci 20 000 SEK.Odbiorca usługi
Daty, które muszą się zgadzać
Karta ID06 nie będzie ważna dłużej niż A1.
Na ile ID06 wyda kartę, zależy od tego, co pracownik już ma. Zawsze najwyżej do końca zaświadczenia A1.
Schemat: zaświadczenie A1 trwa od startu pracy do swojego końca. Bez pokwitowania ze Skatteverket karta ID06 jest ważna najwyżej 25 dni, bez potwierdzonego samordningsnummer najwyżej 3 miesiące, z potwierdzonym numerem do 12 miesięcy, ale nie dłużej niż A1.
Co przygotowuje DAPLO Crew
Pola pod Szwecję są już w karcie pracownika.
Dane wpisujecie raz. Przy kolejnym wyjeździe do Szwecji nie zbieracie ich od nowa.
- Numery szwedzkie i karta ID06Personnummer albo samordningsnummer, numer karty ID06 i szkolenie SSG przy każdej osobie.
- Komplet na wyjazd jednym kliknięciemUmowy, aneksy na wyjazd i dokumenty BHP z jednej kartoteki, na Waszych wzorach.
- Na wybraną firmę z grupyTa sama osoba, dokumenty na firmę, która ją deleguje. Zgodnie z tym, co stoi na A1.
- Teczka skanów przy pracownikuA1, potwierdzenie zgłoszenia i karta ID06 w jednym miejscu, gdy pyta generalny wykonawca.
Kto co robi
System przygotowuje dokumenty. Zgłoszenia zostają po Waszej stronie.
DAPLO Crew
- Kartoteka z polami pod Szwecję
- Umowy i aneksy na wyjazd, na Waszych wzorach
- Dokumenty na wybraną firmę z grupy
- Teczka skanów przy każdym pracowniku
Wy, jako pracodawca
- Wniosek o A1 w PUE ZUS
- Zgłoszenie w Arbetsmiljöverket i osoba kontaktowa
- Potwierdzenie zgłoszenia dla odbiorcy usługi
- Zamówienie kart ID06
Urzędy i doradca
- ZUS wydaje zaświadczenie A1
- Skatteverket nadaje numer i prowadzi sprawy podatkowe (SINK, A-skatt)
- Doradca od delegowania ocenia wyjątki
Pytania o Szwecję
O to pytają firmy przed pierwszym wyjazdem.
Brakuje Waszego? Zapytajcie Marka.
Personnummer czy samordningsnummer?
Personnummer dostaje osoba wpisana do szwedzkiego rejestru ludności, co zwykle wymaga zamiaru mieszkania w Szwecji co najmniej rok. Kto pracuje w Szwecji krócej, potrzebuje samordningsnummer. Ten numer wydaje się po osobistej weryfikacji tożsamości w punkcie obsługi w Szwecji, wyjątkowo w ambasadzie.
Czy każda budowa wymaga osobnego zgłoszenia?
Tak. Praca w kilku miejscach wymaga osobnego zgłoszenia dla każdego miejsca. Nowe zgłoszenie jest potrzebne także wtedy, gdy pracownik na stałe zmienia miejsce pracy albo pracuje dla innego odbiorcy usługi.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Brak zgłoszenia, brak zgłoszenia osoby kontaktowej albo nieprzekazanie potwierdzenia odbiorcy usługi w terminie to opłata sankcyjna 20 000 SEK, łącznie do trzech takich opłat. Odbiorca usługi, który nie dostał potwierdzenia, musi zawiadomić Arbetsmiljöverket w ciągu 3 dni od startu pracy, inaczej sam płaci 20 000 SEK.
Czy szkolenie SSG Entre jest obowiązkowe?
Według SSG kurs SSG Entre Contractor Safety wymaga ponad 300 zakładów przemysłowych w Szwecji. Trwa około 3 godzin, jest dostępny po polsku, a zaliczenie jest ważne 3 lata. Czy jest potrzebny na Waszym zleceniu, wynika z wymagań zakładu, na którym pracuje ekipa.
Czy DAPLO Crew zgłasza delegowanie za nas?
Nie. Zgłoszenie w Arbetsmiljöverket składa pracodawca, a A1 wydaje ZUS. DAPLO Crew trzyma dane ekipy i dokumenty w jednym miejscu, więc do zgłoszenia siadacie z kompletem.
Czy system przypomina o końcu A1?
Dziś nie. W kartotece są daty umów, aneksów na wyjazd i szkoleń BHP oraz skany dokumentów. Daty A1 i badań prowadzicie dziś po swojej stronie.
Rozmowa
Porozmawiajmy o Waszym najbliższym wyjeździe.
30 minut rozmowy z Markiem. Nazwisk pracowników nie potrzebujemy.
Wybieracie termin
Wolna godzina w kalendarzu Marka. Wolicie telefon? Zostawcie numer albo zadzwońcie.
Dostajecie potwierdzenie
Termin przychodzi na e-mail z plikiem do kalendarza, link do rozmowy Marek wysyła osobno.
Rozmawiamy o jednej ekipie
Wystarczy, że wiecie, ile osób jedzie, na jakie stanowiska i kiedy. Pokażemy, jak wyglądałaby lista braków takiej ekipy.
Marek Gądek
CEO, rozmowy z firmami
Kalendarz wczytuje się po przewinięciu. Jeśli go nie widzicie, zadzwońcie do Marka: .
albo
Zgłoszenie jest u Marka
Marek Gądek oddzwoni na podany numer i umówi 30 minut rozmowy.
Przed rozmową warto mieć pod ręką trzy rzeczy: ile osób jedzie na najbliższy wyjazd, na jakie stanowiska i kiedy jest wylot. Nazwisk nie potrzebujemy.