Delegowanie do Niemiec
Ekipa do Niemiec: co musi być gotowe, zanim wejdzie na budowę.
Wszystkie wymogi po kolei, od wniosku o A1 do zgłoszenia ekipy. Do tego to, co z tej listy przygotuje za Was DAPLO Crew.
Krok po kroku
Od decyzji o wyjeździe do pierwszej zmiany na budowie.
Cztery etapy, od pierwszych papierów w Polsce do zmian w trakcie wyjazdu.
Tygodnie przed wyjazdem
W Polsce, przed wyjazdem
- Zaświadczenie A1Wniosek tylko przez PUE ZUS, najlepiej z wyprzedzeniem.Wy, wydaje ZUS
- Umowa i aneks na wyjazdDla każdej osoby, na firmę, która ją deleguje.Wy, przygotowuje DAPLO Crew
- Rejestracja w SOKA-BAUFirma budowlana, która wysyła pracowników fizycznych, musi uczestniczyć w niemieckim systemie urlopowym.Wy
Przed pierwszym dniem pracy
Zgłoszenie w urzędzie celnym
- Zgłoszenie w Meldeportal-MindestlohnOnline i po niemiecku, przed każdą usługą bez względu na jej długość, osobno dla każdej budowy.Wy
- Pełnomocnik w NiemczechOsoba do doręczeń z adresem w Niemczech, wpisana w zgłoszeniu.Wy
- Potwierdzenie zgłoszeniaPrzychodzi z numerem, datą i godziną. Warto je wydrukować jako dowód.Wy
Od pierwszej zmiany
Na budowie
- Dowód albo paszport przy sobieKażdy pracownik nosi go na budowie. Przed startem dostaje od Was pisemne pouczenie o tym obowiązku.Pracownik, pouczenie: Wy
- Ewidencja czasu pracyPoczątek, koniec i długość dnia, zapisane najpóźniej 7. dnia po dniu pracy. Trzymacie ją 2 lata.Wy
- Dokumenty po niemieckuUmowa, ewidencja czasu, listy płac i potwierdzenia wypłat. Na żądanie kontroli są na budowie.Wy
Gdy coś się zmienia
W trakcie wyjazdu
- Korekta zgłoszeniaBez zwłoki, gdy zmienia się skład ekipy, data startu, adres budowy albo miejsce dokumentów.Wy
- SOKA-BAU co miesiącRaport do 15., wpłata do 28. następnego miesiąca. Składka 14,7% brutto, ponad pensję.Wy
- Pytania generalnego wykonawcyOdpowiada jak poręczyciel za Wasze płace minimalne i składki, więc żąda zaświadczenia z SOKA-BAU.Zleceniodawca
Terminy, które trzeba pilnować
W Niemczech liczą się dni, nie tygodnie.
Najważniejsze terminy jednej ekipy, od wyjazdu po rozliczenie.
-
Przed wyjazdem
A1 i SOKA-BAU
Wniosek o A1 przez PUE ZUS i rejestracja firmy w SOKA-BAU.
-
Przed pierwszym dniem pracy
Zgłoszenie i pouczenie
Zgłoszenie w Meldeportal-Mindestlohn i pisemne pouczenie o dowodzie dla każdego.
-
Do 7. dnia po dniu pracy
Ewidencja czasu pracy
Początek, koniec i długość każdego dnia pracy.
-
Do 15. i 28. następnego miesiąca
SOKA-BAU
Raport miesięczny do 15., wpłata składki do 28.
-
Przez 2 lata
Przechowywanie ewidencji
Zapisy czasu pracy trzymacie co najmniej 2 lata.
Co przygotowuje DAPLO Crew
Pola pod Niemcy ustawiamy przy wdrożeniu.
Ta sama kartoteka co przy innych wyjazdach. Dochodzą dane i dokumenty, o które pytają niemieckie urzędy.
- Wszystko do zgłoszenia w jednym miejscuImię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo i adres budowy przy każdej osobie.
- Komplet na wyjazd jednym kliknięciemUmowy, aneksy i pouczenie o dowodzie, na Waszych wzorach, także niemieckich.
- Na wybraną firmę z grupyTa sama osoba, dokumenty na firmę, która ją deleguje.
- Teczka skanów przy pracownikuA1, potwierdzenie zgłoszenia i zaświadczenie z SOKA-BAU pod ręką, gdy pyta wykonawca.
Kto co robi
System przygotowuje dokumenty. Zgłoszenia zostają po Waszej stronie.
DAPLO Crew
- Kartoteka z danymi do zgłoszenia
- Umowy, aneksy i pouczenia, na Waszych wzorach
- Dokumenty na wybraną firmę z grupy
- Teczka skanów przy każdym pracowniku
Wy, jako pracodawca
- Wniosek o A1 w PUE ZUS
- Rejestracja i składki w SOKA-BAU
- Zgłoszenie w Meldeportal i korekty
- Ewidencja czasu pracy i dokumenty po niemiecku
Urzędy i zleceniodawca
- ZUS wydaje zaświadczenie A1
- Urząd celny przyjmuje zgłoszenia i kontroluje budowy
- Zleceniodawca odpowiada za płace minimalne i składki podwykonawcy
Pytania o Niemcy
O to pytają firmy przed pierwszym wyjazdem.
Brakuje Waszego? Zapytajcie Marka.
Wysyłamy ekipę na 3 dni. Czy musimy ją zgłaszać?
Tak. Zgłoszenie składa się przed każdą usługą, bez względu na to, jak długo trwa, i osobno dla każdej budowy. Rusztowania i elektryka są wprost na liście branż z tym obowiązkiem.
W trakcie wymieniamy jednego człowieka w ekipie. Co robimy?
Bez zwłoki wysyłacie korektę zgłoszenia przez Meldeportal-Mindestlohn. To samo przy zmianie daty startu, adresu budowy albo miejsca przechowywania dokumentów.
Jakie papiery muszą być w Niemczech?
Umowa, ewidencja czasu pracy, listy płac i potwierdzenia wypłat, po niemiecku. Na żądanie kontroli mają być na budowie. Do tego każdy pracownik nosi przy sobie dowód albo paszport.
Płacimy ZUS. Czy musimy też płacić do SOKA-BAU?
Tak. A1 dotyczy ubezpieczeń społecznych, a SOKA-BAU to osobny niemiecki system urlopowy dla budownictwa. Składka to 14,7% wynagrodzenia brutto, płacona ponad pensję: raport do 15., wpłata do 28. następnego miesiąca.
Dlaczego generalny wykonawca żąda zaświadczenia z SOKA-BAU?
Bo odpowiada jak poręczyciel za płace minimalne i składki swojego podwykonawcy. Jeśli ich nie zapłacicie, SOKA-BAU może ściągnąć zaległości od niego.
Czy DAPLO Crew zgłasza ekipę za nas?
Nie. Zgłoszenia w Meldeportal-Mindestlohn i SOKA-BAU zostają po Waszej stronie. DAPLO Crew trzyma dane ekipy i dokumenty w jednym miejscu, więc do zgłoszenia siadacie z kompletem.
Rozmowa
Porozmawiajmy o Waszym najbliższym wyjeździe.
30 minut rozmowy z Markiem. Nazwisk pracowników nie potrzebujemy.
Wybieracie termin
Wolna godzina w kalendarzu Marka. Wolicie telefon? Zostawcie numer albo zadzwońcie.
Dostajecie potwierdzenie
Termin przychodzi na e-mail z plikiem do kalendarza, link do rozmowy Marek wysyła osobno.
Rozmawiamy o jednej ekipie
Wystarczy, że wiecie, ile osób jedzie, na jakie stanowiska i kiedy. Pokażemy, jak wyglądałaby lista braków takiej ekipy.
Marek Gądek
CEO, rozmowy z firmami
Kalendarz wczytuje się po przewinięciu. Jeśli go nie widzicie, zadzwońcie do Marka: .
albo
Zgłoszenie jest u Marka
Marek Gądek oddzwoni na podany numer i umówi 30 minut rozmowy.
Przed rozmową warto mieć pod ręką trzy rzeczy: ile osób jedzie na najbliższy wyjazd, na jakie stanowiska i kiedy jest wylot. Nazwisk nie potrzebujemy.